耗时 8 个月、花费 32 万元，只重新设计了三个网站页面？程序员：我后悔死了！

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【CSDN 编者按】重新设计网站的三个页面，要花费多少时间和金钱？本文作者原本以为一个月时间和 7000 美元绰绰有余，但实际情况是：总共耗时 8 个月，并花费了 4.6 万美元（约人民币 32.9 万元）。

原文链接：https://mtlynch.io/tinypilot-redesign/

作者 | Michael Lynch

翻译 | 郑丽媛

出品 | CSDN（ID：CSDNnews）

两年前，我亲自为我的公司创建了一个网站。虽然我的设计技巧很糟糕，但我套用了一个还不错的模板，因此这个网站整体看起来还行。那时我告诉自己：如果公司业务发展得不错，那我就招一个真正的设计师，让这个网站看起来更专业。

（重新设计前的网站）

一年后，公司的月收入达到了 4.5 万美元，但我的网站看起来还像是一个大学生的业余项目——是时候兑现我对自己的承诺、找人重新设计网站了。

我只关心这个网站的三个页面，所以我猜重新设计应该会很简单，也许只需要几个月和 1.5 万美元？以下是网站重新设计后的样子：

 （重新设计后的网站）

看起来好像没有多复杂？但实际上这总共耗费了 8 个月和 4.6 万美元（约人民币 32.9 万元），期间还发生了许多令人头疼的事情。现在项目终于结束了，我开始重新审视我到底犯了哪些错误，才让整个过程变得如此超出预期。

我知道你在想什么

我知道，听说有人花了 4.6 万美元只为重新设计一个网站的三个页面时，你可能觉得他是一个没有软件基础或招聘经验的笨蛋。但我真的不是，我以前还干过这个，作为一名软件开发人员，曾招聘过几十名自由职业者，包括开发者、艺术家、作家和编辑。

我只能说，我在这个项目中犯的错，比你想象的要更有趣。

初步估算：四周，7000 美元

我不太想指名道姓地骂这家设计公司，所以我们就暂且叫它 DesignAgency 吧。这家公司位于美国，我是通过 HackerNews 找到他们的。相较之下，DesignAgency 的报价是我接触过的所有公司中最高的，但不得不说他们的作品风格最符合我的要求，其内部也人才济济，负责设计、定制插图和 3D 成像的人都有。

DesignAgency 的首席执行官 Isaac 在初次与我通话时，就建议我缩小项目范围，这个想法与我不谋而合，因此赢得了我的信任。显然，提出这个想法意味着他赚的钱会变少，但他还是建议进行品牌重塑，而不是全面的重新设计。总体而言，DesignAgency 将负责基本工作，如新 Logo、配色方案和字体。

品牌重塑后，我可以衡量结果，看看是否值得继续重新设计。如果不出意外，品牌重塑将为我与数字营销公司合作开展营销活动奠定坚实的基础——这听起来很不错！

DesignAgency 预计，品牌重塑需要在两到四周内花费 30-40 个小时的计费时间，而他们的时薪是 175 美元，因此我们需要 5-7 千美元来制作新 Logo 和品牌。这只是我预算的一半，所以我很快就同意了。

DesignAgency 的首席执行官 Isaac 跟我说，他们大多数客户都与其签订了价值不菲的长期聘用协议，而我公司的规模比其他客户的规模要小，项目内容也较为狭窄，因此可以按小时来计费。但如果有长期客户的工作需要花费更多时间，他们可能会偶尔暂停我这边的设计工作。

对于这一点我也不太在意，对方如果很忙，项目暂停一两周也不是什么大问题：我原本就计划这个项目需要两三个月的时间，所以多花几个星期并不算什么。

第一个月：“蜜月期”

项目开始的第一个月非常顺利。

DesignAgency 邀请我每两周与他们的首席设计师、高级设计师、项目经理和 Isaac 开一次会，他们会向我展示新 Logo 和品牌的样本，我也会给出反馈意见。在一次次的接触中，我们的想法越来越接近。

不到六周，我们就确定了一个大家都喜欢的概念。

（DesignAgency 提供的几版新 Logo 和品牌）

第一个危险信号：任务范围变了

在我们最初的几次会议中，DesignAgency 向我展示了带有不同颜色选项的网站模型：

随着项目不断发展，模型图变得越来越精细，DesignAgency 开始向我展示网站的自定义图片和图标：

在此之前，我们从未讨论过定制插图的问题，不过我猜这似乎是个小工程，也就没有过多追究。

几周后，DesignAgency 又召开了一次会议来分享最新进展，但他们没有拿出任何新的 Logo 和品牌，反而将重点放在了网站的设计理念上。

我有些疑惑，于是问道：“先说清楚，这还是个品牌重塑的项目，而不是重新设计，对吗？”

首席设计师向我保证：“哦，是的是的！在旧设计的基础上，有些品牌的选择并不合理，所以这些只是简单的草图。”

完成 Logo

到 12 月，项目已经持续推进了三个月，DesignAgency 完成了 TinyPilot 新 Logo 的 95%，我所要做的就是修改一些圆角、去掉边框等建议，我估计就是几个小时的工作量。

我急于完成新 Logo，因为这将是 DesignAgency 交给我的第一个完整成果。一旦准备就绪，我就可以将其发布到网站上，整合到产品的网络界面中，并打印在设备的实体包装盒上。

我真的以为只需要再花几个小时的时间，但我还是没有拿到新 Logo。

（DesignAgency 交付最终结果后，我可以在所有位置换上新的 TinyPilot Logo。）

为什么？因为 DesignAgency 一直在忙着重新设计网站，他们的首席设计师没有时间设计 Logo，而在全身心投入网站的新设计想法——于是，当 DesignAgency 开始向我展示网站博客的新设计时，我终于崩溃了！

从一开始，我就说过我只关心三个页面：登陆页面、产品页面和购物车页面，所有其他网站页面都明确不在设计范围内。

（项目说明摘录中，将博客明确列为设计范围之外。）

我直白地向 DesignAgency 指出了这一点，Isaac 很尴尬地给我打了电话，承认设计师们的工作不仅仅是画草图：他们对这个项目太兴奋了，有些忘乎所以了，不过 Isaac 承诺会把设计博客的计费时间去掉。

中途放了两个月的假

12 月中旬，我发现 DesignAgency 把所有事情都停了：他们不再约我一起开会审查工作，我对他们设计提出的意见也被忽视了好几个星期。

我把这一切归咎于假期，12 月份确实很多人都在休假，所以我以为新年后会慢慢恢复正常。

然而新年伊始，不仅项目进度缓慢，DesignAgency 的工作质量也下降了，我们在项目初期那种轻松、清晰的沟通不见了，取而代之的是一个小小的背景颜色问题就要来回沟通三次。

“我不知道我们什么时候能有时间”

二月初，我给 Isaac 发邮件询问情况。他打来电话，对项目的进展表示歉意，承认 DesignAgency 的内部问题影响了我的项目：他们的项目经理在 11 月辞职了，在还没找到替代人选之前，Isaac 只能自己补位。

同时，Isaac 还指出他们的工作质量并没有下降，只是 DesignAgency 的大客户工作量过大，但设计师还是一有空就处理我的项目，但专注力可能不如项目初期了。

我知道，我的 TinyPilot 对他们来说只是一个小客户，所以我愿意再等几周，直到他们的设计师忙完其他工作。但我希望，我用耐心等待换来的将是他们高质量的工作时间，而不是最近那种忙忙碌碌、随时待命的工作状态。

“我们一定会完成你的项目，”Isaac 也补充道，“但我不知道我们什么时候会有时间。”我问他未来两个月内有没有时间，他也不能打包票，但他提出了一个能加快项目进度的主意。

解决办法：多付钱

Isaac 说，真正的问题在于我是他们唯一按小时计费的客户，只要有长期客户过来提需求，我的项目就会一直被推后。那么，如果我要签署一份聘用协议来保证完工时间呢？DesignAgency 的预付费是每月 40 小时，每小时 160 美元。

事情发展到这里，我觉得自己上当受骗了。当时的情况是，DesignAgency 已经差不多完成了我项目要求的 80%，但都不能直接使用，如果我把工作交给其他供应商，就会出现大量返工——而现在，他们拿最后的 20% 来要挟我，让我签署一份昂贵的聘用协议？ 

我尽可能委婉地告诉 Isaac，这种情况是 DesignAgency 的错：如果长期聘用协议很好，那为什么不早说？这个项目本来早就可以完成了。

面对我的质疑，Isaac 承认这种情况对我不公平，所以他答应我调整 12 月和 1 月的账单。虽然我当时没有签订协议，但他同意以签订长期协议的价格退还我差价。

但是每个月 40 个小时，我们该怎么办呢？项目只剩下 20 个小时了。

紧接着，Isaac 提议 DesignAgency 把开发工作也接手了。虽然 DesignAgency 的收费标准比 TinyPilot 内部开发人员要高，但 Isaac 预测他们会降低总体成本。TinyPilot 的开发人员擅长 Python 和 JavaScript 等编程语言，而  DesignAgency 的开发人员在设计繁重的 CSS 工作方面经验更丰富。

于是，我还是签了长期聘用合同，60 个高质量工时计划将从三月份开始。

开发工作从……修复小 Bug 开始？

这个协议开始得很顺利，第一周 DesignAgency 几乎完成了所有未完成的设计任务。虽然还有一些小问题需要解决，但三个网站页面中的两个已经可以交给开发人员了。

然后，DesignAgency 又开始没声了。

连续两周，DesignAgency 开发团队没有任何动静。我问 Isaac 发生了什么事，他解释说 DesignAgency 的日程安排是不固定的，所以不一定每周都会为我的项目工作。但他向我保证，月底之前，他们一定会用完我为这个月预付的剩余 48 小时。

可当这个月结束时，DesignAgency 并没有将网站向新设计靠拢，反而到最后还一直在修复网站上的小 Bug。

 

（DesignAgency 的一名开发人员，用了本月 60 个小时中的 15 个小时来修复任务队列末尾的小 Bug。）

你也许会问，是什么促使 DesignAgency 处理这些无关紧要的 Bug？DesignAgency 要求我为每项重新设计任务创建 Github 工单，并提醒我，他们不会退还或延长未使用的时间，因此他们让我除了安排重新设计工作之外，也一同安排开发任务。

令我没想到的是，DesignAgency 给开发人员分配任务的方式会如此不合理。我以为是开发人员 A 会负责 X 页面，开发人员 B 会负责 Y 页面。可实际上，DesignAgency 是把所有与设计相关的任务分配给了开发人员 A，然后将其余任务留给了开发人员 B。

原本一周的工作量，变成了五周

到了四月份，又出现了一个新问题。

TinyPilot 网站使用的是 Bootstrap CSS 框架，且它的 Bootstrap 主题与我第一次发布网站时的主题相同。DesignAgency 指出，在完全不同的主题上叠加新的设计会很混乱，他们建议用定制的 TinyPilot Bootstrap 主题来替换原本的主题和临时 CSS。他们的开发人员估计，这只需要几天时间就能完成，并且还能加快项目的其他部分。

我同意了，毕竟这听起来很不错。

可是他们说的“几天”过去了，甚至几个星期都过去了，新主题却没有任何更新。我当时猜想：难道工作时间比他们预期的要长？还是三月份的情况重演了，他们又把所有工作都挤到了这个月的最后几天？

下个月的发票给了我答案。更换 Bootstrap 主题的“一周”任务最终耗时五周，计费工时 38 小时，总成本 6100 美元。

（耗费五周时间和 6100 美元的网站，开发前后对比）

最后一个月

到五月份，我们网站的品牌重塑工作已经进行了七个月，耗资 4.6 万美元——按计划本应在四周内完成，耗资 7000 美元。这七个月，每个月我们似乎都离终点线只差几周的距离，但 DesignAgency 总会突然出现一些事情，使其无法完成我所关心的所有事情。

我觉得是时候叫停了，于是我提前 28 天通知 DesignAgency 终止合同。

DesignAgency 要求预付我每个月的款项，因此他们已经拿到了我最后一个月的所有款项。我本以为，既然我解雇了他们，那他们应该更没动力完成我的项目了。出乎意料的是，在我终止合同后，DesignAgency 的开发工作突然顺利得不可思议。

项目终于按照我从一开始就期望的速度进行了，DesignAgency 在 7-10 天内完成了每个页面的编码工作。虽然还是有问题，但这次我已经做好了准备。DesignAgency 不断提出新的设计建议，我全部拒绝了，并反复告诉他们请专注于我要求的设计工作。我庆幸我这样说了，不然他们今天可能还在为网站工作。

到了这个月的最后一天，最终页面还是没有完成，DesignAgency 也没有就退出项目一事与我沟通。到了 6 月 1 日，在我们的合同正式结束的第二天，他们的开发人员告诉我，Isaac 要他免费完成未完成的工作，因此他在两天内完成了最后一个网页。

终于完成了！实际上，这个项目早已远远超出了我最初的预期，对我的时间和经济造成了巨大的消耗。但我还是释怀了，并深感如释重负。

网站改版前后

以下，这是网站重新设计后的样子：

登录页面重新设计的前后对比

产品页面重新设计的前后对比

购物车页面重新设计的前后对比

事后总结

项目结束后，我跟 Isaac 通了电话，想要谈谈我们每个人可以做些什么来改进项目成果。我解释说，我正在写一篇博文，介绍我们合作的收获。

Isaac 坦诚地告诉我，这个项目并不像他希望的那样顺利。他认为，根本问题在于 DesignAgency 难以按照 TinyPilot 的预算缩减工作流程：一般他们的客户每月预付费在 2-4 万美元之间，而 TinyPilot 每月只需花费 40-60 个小时，这个时长对于他们来说可能只够维护而不是新开发。

我告诉 Isaac，我希望我们能早点安排好工作，尽早给我可用的成果。例如，我希望先有新 Logo，然后是新导航条设计，接着是登陆页面设计等等。而 Isaac 表示，DesignAgency 的客户通常只对最终结果感兴趣，而不是中间环节，但他也能理解为什么我很注重工作的循序渐进。

对我来说，我也很意外 DesignAgency 竟如此缺乏项目管理。我本以为 DesignAgency 的项目经理会定期提供最新状态并推进项目时间表，但没有人这么做。Isaac 说这是他的失误，原本 DesignAgency 会将项目管理控制在计费工时的 5% 以下，但这个比例放在我的项目规模上，无法带来任何实际效益，所以他完全取消了项目管理工作。Isaac 承认，现在回想起来，为了确保我想要的项目效果，应该让我也参与进这个决策的。

之后，我们还谈到了DesignAgency 不透明的工作时间。由于他们不经常分享工时，而且工作时间也不固定，所以我根本无法判断任务的拓展程度是否超出了我的预期。我真希望能早点提出这个问题，因为事实证明，我确实只要问一下就可以了：DesignAgency 用 toggl 跟踪计费时间，Isaac 说我完全可以去查看详细情况。

如果重来一遍，我的不同做法

如果我再次接手这个项目，以下是我将采取的不同做法，按重要性从大到小排列。

（1）雇用个人自由职业者，而不是代理机构

我不是根据这一次经历就对代理公司产生偏见，只是我觉得个人自由职业者可能更适合我这样规模的企业。在这次的项目中，产生的许多问题都与管理、资源分配和沟通有关，我极大低估了这些问题在一个团队而非一个自由职业者身上的难度。

代理公司每月与我合作 40-60 个小时，与 TinyPilot 的其他自由开发者一样。我原以为代理公司需要的监督时间与一名自由职业者差不多，但一个项目中的人员越多，需要的管理也就越多，即使他们每月的工作时间加起来也只有 40 个小时。

（2）为了连续产出结果，设置一个合适的结构

起初，让代理公司尽可能并行开展工作似乎是一个不费吹灰之力的办法，想着这样他们就能有效利用资源，我也就能以更低的成本获得更快的成果。但你可以这样想：如果一个项目涉及八个任务，每个任务大约需要一个月的时间，你会选择哪种做法？

  • 每个月完成一项任务，持续八个月；

  • 前七个月什么都不做，然后在第八个月结束时交付所有任务。

对于客户来说，一次实现一个任务更物有所值：在第一个月结束时，你就拥有一个成果能在接下来七个月的业务提供价值，到第二个月你会拥有更多成果，以此类推。

相较之下，让所有任务并行也许会使你在谈判中处于弱势：如果代理公司把八项任务都完成了 80%，那么你此时想缩小项目范围或更换供应商的成本就会很高；如果你限制代理公司一次只能完成两到三项任务，那么一旦项目出现问题，你就可以及时止损。

最后，同时监督  8 个任务也很耗费精力，每一项未完成的任务都会占据你的脑海。与其在整个项目中都拖拖拉拉，不如分批次快速完成。

（3）缩小项目范围

在设计阶段，代理公司本应只专注于徽标、配色方案和字体，但我错误同意让他们过多地重新设计了网站；在实施阶段，我应该更积极地阻止他们，不让他们在完成新设计之前耗费时间去修复小 Bug。

（4）确定时间表

在与 DesignAgency 团队的第一次会议上，我问他们预计我的项目需要多长时间。他们的首席设计师问跟我说，这取决于我：我可能会喜欢他们的第一份方案，也可能在几个星期内拒绝所有方案。

当时我认为他说的没错，因此没有要求更精确的时间表，后来我更是错误地把这种松懈的态度带到了开发工作中。我应该要求开发人员给出对每项任务的完成时间，如果工作远远超出了我的预期，也应该要求他们重新审视工作范围。这样就能避免出现像本来只需几天的重构任务最终耗时五周的情况。

（5）要求共享计费工时界面

回想起来，这次项目范围扩大的许多问题都是由于 DesignAgency 的报告反馈太慢造成的。

DesignAgency 的流程是每月报告两次工时：每个月 15 号，他们会共享已使用的总工时，但不会详细说明做了哪些任务，到了月底，他们会发送一份按任务划分的明细表。

（DesignAgency 在每月 15 号会简单报告工时总数，然后在月底报告详细内容。） 

相比之下，TinyPilot 的内部开发人员在每次工作结束后都会报告他们的工作时间，因此我对他们的工作进度能更好地了解。如果一项计划耗时 10 小时的任务看起来像是要耗时 25 小时，我们就会重新评估是否要取消或缩小这项任务的范围。

 

（TinyPilot 的内部开发人员会在工作过程中报告他们的工作时间。）

如果将来我与一家设计公司合作，我会坚持使用一种能让我们共享计费工时界面的工具，就像我与 TinyPilot 开发人员使用的工具一样。

（6）避免成为供应商的最小客户

当我们开始这个项目时，DesignAgency 就告诉我，他们大多数客户的规模都比我公司大，但他们还是希望能服务到我。听起来好像很划算：尽管我的预算有限，但我依旧可以享受到通常只有大公司才能享受到的服务。

可实际上，我并没有得到和他们大客户一样的服务，因为我只是按小时计费的客户。后来当我升级为预付款的长期客户时，他们也很难在我的预算范围内有效地工作。

你为什么不……？

在这个项目期间，我跟很多人说过这件事，有人问我为什么不采取一些简单明了的方法解决问题。我认为这些反馈都是善意的，但他们可能都是自专家或只与代理公司合作过的大客户。

下面，我将解释为什么我收到的那些建议行不通。

（1）你为什么不在工作完成之前拒绝付款？

DesignAgency 要求预付款。对于按小时的计费合同，我必须以 30 小时为单位来购买时间。对于按月付费的合同，我也必须在每月 1 日之前支付账单，因此没有任何财务威胁可以迫使他们加速完成项目。

如果我一开始就坚持按进度付款，那 DesignAgency 可能就不会跟我合作了：在他们看来，我是一个可以发展的小客户，但没有人愿意与一个像大公司一样苛刻的小客户合作。

（2）你为什么不找个便宜的开发人员来做，可能每小时只要 4 美元？

根据我的经验，在以下情况下，可以找个便宜的开发人员：

  • 你需要的是一次性代码，而且必须只运行一次。

  • 你不太在意你的时间，不介意自由职业者每一个小时的工作给你两个小时的反馈。

而我计划 TinyPilot 网站还要运行很久，我需要能够方便维护的代码，因此我需要一个能写出清晰代码的专业开发人员。

（3）你为什么不直接解雇他们，然后找个更好的？

解雇 DesignAgency 并寻找替代者会耗费 30-60 个小时的管理时间，而且我也无法保证能找到更好的人。在这个项目的大部分时间里，我都在处理一堆未完成的任务，重新分配未完成的工作和组建新供应商的成本，几乎与从头开始一样贵。

（4）为什么不使用 Shopify 模板？

如果能回到最初创建网站的时候，我一定会把它做成一个简单的 Shopify 商店，再配上一个自定义主题。可当初我创建网站时，我不太想依赖 Shopify，也不想学习他们的模板系统，因为我需要的只是一个简单的“购买”按钮，因此我使用自己熟悉的前端框架手工编写了网站代码。

随着时间的推移，TinyPilot 的购买体验变得越来越复杂。最后，我花了大价钱重新实现了一些用 Shopify 模板就可以免费实现的功能。但此时，将网站的所有内容迁移到 Shopify 将是一个大工程，所以我坚持重新设计现有的内容。

结论

我相信，DesignAgency 在这个项目上已经尽了最大努力，他们并不是有意欺骗我或想从我这骗钱，只是我们真的不太合适。我习惯与个人自由职业者合作，DesignAgency 则习惯于与大客户合作——如果让我重来一次，我应该不会再这么做了。

但是，尽管有这么多的失误和压力，结果证明所有的痛苦好像都是值得的。

我本以为新网站能将销售额提高 10%-20%，但结果却接近 40%，甚至七月份，TinyPilot 网站的销售额达到了 7.25 万美元的历史新高，比重新设计前增加了 66%。虽然现在下结论还为时过早，但我还是希望，我支付给 DesignAgency 的 4.6 万美元将获得积极的回报。

本文文字及图片出自 CSDN

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