【外评】改进求职简历的技巧

最近,我在网上看到很多人询问简历改进技巧。他们中的大多数人都犯了同样的错误,虽然我试图帮助他们中的一些人,但最终我意识到,我重复自己的次数太多了。因此,我决定与大家分享一些改进简历的建议,这些建议来自一个经历过面试过程的两面人,他的妻子是一名技术招聘人员。让我们开始吧。

谁会阅读你的简历?

在开始讨论简历之前,我们需要了解谁会阅读简历,阅读简历的目的是什么。如果不考虑现在可能存在也可能不存在的自动化和人工智能工具,第一个阅读你简历的人就是技术招聘人员。他们的职责是快速匹配你的技能和职位。

注意事项

在规模较小的公司,首先查看您简历的可能是工程师或招聘经理。这丝毫不会改变简历的作用。

招聘人员平均会在每份简历上花费 6 到 8 秒钟的时间。为什么呢?因为有些职位会收到成百上千份简历。其中许多与职位、地点、经验、技能等无关。有些简历不必要地冗长,或者包含完全不相关的信息。因此,我们人类开发了优化机制。

招聘人员会尝试扫描你的简历,寻找可识别的模式。然后,他们会根据这些模式进行评估,如果您的简历通过了初步评估,招聘人员就会花时间阅读相关部分。

需要说明的是,这并不能说明招聘人员的好坏。您可能会认为,招聘人员采用快速扫描而不是阅读您的整份简历是不公平的,但请您这样想一下:您真的会阅读 1500 行修改公关的每一行吗?很有可能,你会略读。因为如果你不这样做,我们就会生活在一个没有错误或安全漏洞的完美世界里。

所以,把它看作是生活中的事实吧。这就是游戏规则,你可以选择遵守,也可以选择对这个世界的不公平感到愤怒。

如何设计简历风格以吸引眼球

正如我前面提到的,阅读简历的人会快速浏览。因此,我们要吸引他们的注意力。吸引读者注意力的方法有很多,以下是一些例子:

  • 用项目列表代替长篇文字
  • 用标题合理安排文章结构
  • 使用粗体或斜体等文字格式突出相关成就和技能
  • 删除影响重要部分的不必要信息
  • 重新表述复杂的句子(例如,可以说 “从逻辑上”,而不是 “以合乎逻辑的方式”,等等)

如何安排简历的结构?

既然我们已经了解了谁在看您的简历,以及以什么方式看您的简历,那么让我们来谈谈简历的一些基本结构要素。

标题

页眉是吸引读者眼球的第一件事。这就像你的名片,它应该告诉看到它的人:

  • 你是谁?
  • 你是做什么的?
  • 在哪里可以找到你的作品?

有些人疯狂地在标题中加入自己的照片、详细地址或爱好等内容。所有这些都是无关紧要的,有些甚至会造成伤害。本文稍后将讨论简历中不应该出现的内容。

您的标题至少应包括您的全名、与职位相关的头衔以及电子邮件和/或电话号码等联系方式。此外,最好还能添加一些能展示您的工作或贡献的链接。这可以包括以下链接

  • LinkedIn
  • GitHub/GitLab/BitBucket – 您可以展示自己项目的地方
  • StackOverflow
  • 博客或个人网站/作品集

使用常识。如果您没有活跃的 GitHub,请不要链接。StackOverflow、LinkedIn 和其他网站也一样。如果你在博客上写的是关于蘑菇的美食食谱,但申请的却是软件工程师职位,那么你的博客就会分散注意力,不应该出现在你的简历中。

最后一点提示:链接应该是可点击的,并以链接的形式直观呈现(例如:使用蓝色文本)。你最不希望的就是对方打错你的电子邮件,这样你就永远无法约到面试时间了。

摘要

摘要是一个非常矛盾的部分。一般的建议是完全跳过摘要,如果求职申请需要,可以使用求职信。如果你确实想写摘要,并且有必要的篇幅(我将在后面讨论简历的长度),那么你应该–(a)简短;(b)解释你为什么适合这个职位,而不是谈论你的人生历程。

教育背景

如果您拥有相关学位(如:计算机科学或数学),请将其放在简历的顶部(在页眉和摘要之后)。无关的学位(社会学、心理学、建筑学)应放在简历的末尾。

确保突出相关荣誉称号,并包含任何高分、成就、相关出版物、项目和研究。

这一部分应简短、切题。对于非实习生或初级职位,每个学位最好只写一句话。

对于没有学位的人,请记住有很多有才华、自学成才的开发人员在这个行业工作并取得了成功。如果您认为自己可以弥补学位的不足,并在简历中展示自己的优势,那么您仍然应该申请需要学位的职位。

工作经历

这是简历中最重要的部分,应按时间倒序列出所有工作经历、实习、合同、项目等。

每个职位,包括在同一家公司的不同职位,都应在视觉上分开,而在一家公司的所有职位则应集中在一起。这样可以直观地向读者展示在公司的成长历程。还应包括每个职位的任期。

每个公司区块可包含 1-2 个关于公司和/或产品的句子。然后,结合这 3 点提及您的角色:

  • 做过的事情
  • 成就和影响
  • 技术堆栈

已完成的工作是指您在履行职责时完成的工作。最好用数字来证明。这里有一些很好的例子:

  • 将系统关键部分的响应时间从 1.5s 缩短到 200ms
  • 销售额提高了 30%
  • 实施 TDD,使我们的 CI/CD 管道的运行时间缩短了 25%

注意每个句子是如何(a)用过去时来表述的,(b)是列表的一部分,(c)突出了重要信息。现在,与其向你解释为什么这样更好,不如让我把同样的信息写成一段话,让你来评判。

我在 X 公司的一个团队工作了 Y 年。在那里工作期间,我取得了很多成就。一个很好的例子是,我编写了一段代码,大大缩短了系统关键部分的响应时间。这非常棒,因为它帮助公司提高了销售额。我还实施了一种测试驱动方法,帮助我们将 CI/CD 管道的运行时间缩短了 20 秒。

一个词:无聊。没人有时间读它。它就像一本沉闷的小说。用了那么多文字和脑力,却什么也没说。没有数字,没有参考点,只有 “大幅”、”增加 “等模棱两可的词语。这里唯一的数字是 “20 秒”,但即便如此也毫无用处,因为如果你的管道运行了 17 分钟,减少 20 秒也不是我愿意写进简历的成就。而 25% 则是。

你还可以使用另一种心理技巧,叫做 “框架”。例如,将响应时间从 600 毫秒缩短到 400 毫秒,听起来可能并不令人印象深刻。另一方面,减少 33% 会给人留下深刻印象,尽管这是相同的信息。

在我们进入下一部分之前,先来谈谈技术栈。有两种方法:

  • 为每个职位添加技术栈
  • 为技术堆栈添加单独的简历部分

我建议使用第一种方法,因为这表明了两点:(1)展示你最近的技术堆栈;(2)可能表明你的进步和/或成长。

其他信息

您可以在简历中加入更多信息:

  • 会说的语言
  • 是否愿意异地工作
  • 相关出版物、技术论文、专利等的链接

制作简历的常见错误

有偏见的信息

到目前为止,人们在简历中犯的最大错误之一就是包含有偏见的信息。他们可能觉得自己会烤纸杯蛋糕很可爱,或者喜欢在简历中放自己的照片,但实际上这可能对他们不利。

我不想深入讨论偏见、偏见存在的原因以及世界是如何不公平的。我想说的是:这是一场游戏,你需要遵守一定的规则,才能在这场游戏中竞争并获胜。

我们人类都有偏见。即使我们接受过企业培训,也不能违背自己的本性。你的面试官可能不喜欢狗,或者对猫过敏。你在简历中用一句话或一段话来描述你心爱的毛茸茸的朋友,可能会让面试官产生偏见,从而寻找拒绝你的理由。

以下是简历中不应包含的内容的不完全清单:照片、爱好、婚姻状况、地点、性别、种族、文化、宗教、年龄(包括出生日期)、残疾等。尽管如此,您的国家或您申请所在的国家可能有法律要求您披露某些信息,因此请了解这方面的知识。

不必要的信息/以偏概全/简历太长

第二个最常见的错误是简历篇幅过长和/或简历没有向读者介绍您和您的经历。首先,我们来谈谈简历的长度。

您的简历必须只有一页长。如果您有 8 年以上的工作经验,简历篇幅为 1.5 至 2 页也没有问题。以下是一些如何缩短简历长度的建议:

  • 删除无关信息
  • 用缩写代替术语:数据库变为 DB,Pull Request 变为 PR 等
  • 避免 “文字墙
  • 使用字体大小和格式选项

如果您还在为简历长度而苦恼,可以考虑限制有关您最早期经历的信息。记住,无论如何,大多数面试官都会对你最近的经历感兴趣。

最后,我想谈谈不必要的信息和以偏概全的问题。这两点也是造成简历篇幅过长的原因之一,避免这两点可以让你的简历更简洁,同时为读者提供更多的背景信息。

避免添加任何与工作/职位/行业无关的信息。你未来的团队领导并不关心你在高中时曾是喝啤酒冠军,尽管你认为这是一个荣誉徽章。相反,他们关心的是你在过去工作中的经验和影响力。这就是为什么简历要简明扼要的原因。

不要写 “设计了一个内部系统 “这样含糊不清的陈述,而要尝试回答 “什么系统?”、”为什么需要这个系统?”、”这个系统对产品/公司/团队有什么影响?”等问题。简历中的每一句话都应体现出影响,并用数字说明–最好用数字说明–想法、完成的任务或获得的经验的价值。记住,你必须用几句话来解释你多年的工作,为什么不把重点放在最重要的事情上,真正证明你的成长和你为公司提供的价值呢?

设计/格式/拼写

人们在简历中犯的最后一个错误与简历的设计和格式有关。

唯一可接受的简历格式是 PDF。其他格式在很大程度上取决于查看它们的软件,因此在您的电脑上创建的 .docx 文件在您的读者的电脑/软件上可能会完全乱套。PDF 不存在这些问题。

在设计方面,您的简历应该只有单调的颜色和文字。避免使用任何图形(如图像)或复杂的格式选项(如表格或表单)。使用中性色:白色背景、黑色文本、灰色标题、蓝色超链接。避免使用任何会分散读者注意力的内容。

最后,确保您的简历专业。这意味着两点。首先是拼写和语法–确保在提交前重读一遍,找人校对,或使用拼写检查软件。其次,确保您的简历是用期望的语言撰写的。有些公司需要英文简历,而有些公司可能会要求用国家的地方语言撰写简历。

最后的话

简历是了解您经验的入口。一方面,您希望在简历中提供尽可能多的信息;另一方面,您需要明白,简历很少会被彻底阅读,至少在筛选阶段不会。因此,在制作简历时一定要做到:(a) 介绍自己的经验;(b) 吸引读者的眼球。您的简历可能会成为公司是否与您联系并邀请您面试的决定性因素。

然而,简历的作用远不止我在本文中所写的这些。像 LinkedIn(如今比简历更受青睐)、求职信、博客和其他社交网络,我都没有涉及。此外,简历只是面试过程中的一个步骤。

本文文字及图片出自 Tips for improving your CV

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