一个奋斗者的效率指南

效率| 2015-09-28

编者按：本文来自稀土掘金创始人阴明的投稿。

今天有一个线下活动，遇到了大熊，谈到了我很久没有更新博客。其实我也说了原因，就是肚子里没了油水。随着最近一段时间的公司发展和前端开发，我对商业、产品、团队管理、Vue.js 都有一些心得。但是自己能力太差，根本无法从工作中抽身出来总结些有用的东西，我往往深陷在繁琐的工作内容、自我怀疑、焦躁情绪的泥沼中，难以自拔。

朋友有时爱开我玩笑说我是一个「聪明」的人，觉得他们想让我在婊界折戟之外，我心底里也不断地思考者如何能够聪明的工作。过去的一段时间，我特别不想说「创业」两个字，原因很简单，原本属于疯狂的、敢于创造的、富有想象力的先驱行业，却被社会之洪流推入了平庸的无边大海。看着一个个冲红了双眼，不时拥抱资本红潮、不时嘤嘤着资本寒流的人，我慨叹什么是创造、而什么只是随波逐流。

创造与改变：不要用已有的逻辑来揣测未来

食之无味后，我坦然地面对着世界狰狞的双眼，我把这群追逐者形容为奋斗者。我无能力去理解你们想要创造和改变的事物，更无法在其中找到太多的共性以给出统一的解决方案。然而这群或聪明、或愚蠢的奋斗者，却如灯影戏般每天在我的眼前来来往往。既然是奋斗，奋斗的时间永远不是问题，那么效率就是问题，谁能在自己走的路上比别人更快地前行，就有了无敌的优势。当然，有些方向错了，你走一辈子也是枉然。

每天清晨，叫醒你的是你要做什么，不是别人要你做什么

管理好自己的任务，不被任何外在所影响

无论是创业者还是在奋斗事业的人，最爱说的话就是「忙」，这些人忙到没有时间接电话、没有时间回微信、没有时间看电视、没有时间慰问家人、没有时间谈恋爱、没有时间关心自己。

究其原因，就是太少去组织安排自己要去做的事情，自己变成了 incoming tasks worker。例如，有的人每天的日程是：

今天上午要面试一个人，中午约了 A 谈事情，下午有一个活动要参加，晚上要回复一些邮件。
有一个新的 bug 要修改，对了还有一个新的需求要做，可能这个地方要再改一下
上午有一个效果图做好了，不过中午也有一些海报设计稿，下午是否要讨论一下
新产品发布了，我们要在发微博、发微信、让朋友们转发，是不是应该也做一个小活动

以上的种种，在我看来都是愚蠢之极的做法。因为，你总在像是一个机器一样处理着所有的外来信息，并要快速给予反馈，而从未思考过自己的工作目标，当日主要任务有哪些。你的大脑像是拥堵地路口，车来来往往，你辗转腾挪，费尽了心力去疏导交通以便一切都如自己所愿地发展。然而，你累死累活也没有时间去想想怎么修改这个十字路口，是什么让这个路口永远拥堵。

这里我给几个非常非常非常切实的建议：

1. 每天睡觉前，请看好第二天自己要做的事情，精选出来 <= 5 项。我的解决方案：

Dayboard

2. 在完成工作的过程中，尽可能消除一切外来噪音，甚至包括你旁边的同事的话。我的解决方案：

Do Not Disturb 模式
有一种方法可以快速地知道你的合作者在干什么，尽可能消除：『你那啥做完了没有』之类的问句
别总上尿不出来的厕所

3. 有一个统一的 incoming tasks 的管理方法，且添加速度几乎是 0 成本。我的解决方案：

Mailbox 将邮件可以快速地分拆到归档、删除、之后解决、定时提醒等分类
Tab for Trello 一个可以在 Mac Status Bar 快速查阅 Trello 的工具
删除那些傻逼的微信群

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永远面对最少、但最难对付的敌人

任务分工、重复工作流程化、优先级排列

我很久前的一篇文章写过一段文字，就是对眼前的任务进行优先级排序并逐一突破是一种天赋，后期培养很难。在我身边的朋友的行为当中，这个事实不断地被验证，但这个情况并不是绝望的。那些大多数完全没有此天赋的人，虽无法自我觉醒，却可以通过某些「强制性」的方法使得效率大幅度提升。

1. 分工明确：这几乎是每一个灵巧的初创团队都应该具有的属性，当然有一个事无巨细的老板很正常，如果他是个小屁孩并从小是一个「别人家的孩子」的风格，那他会对周围的一切奢求一种掌控力的欲望会非常强！我的解决方案：

看懂周围的人，然后安排好，你自己找的人都不信任，简直不知道这篇文章你还看干啥
别人做事儿的时候，少废话
有具体可追踪的绩效展现机制：看结果，如果有疑问，再询问流程

2. 流程化、模块化、自动化一切重复工作

可执行的流程图：任何一个呆毛看完这个流程图都可以开始做事儿
你得花点时间去了解具体执行者到底哪些方面需要自动化

3. 优先级排序

闭目养神
从上一段里讲的被放入 incoming tasks 的列表中，逐一甄别事情的紧急情况，然后挑选当天工作日下的 <= 5 件的事情来做
完善自己对于事情重要性、优先级判断的能力，好吧，你要是没这个能力，就放弃并好好替别人奋斗吧

4. 稀土团队的 Trello 使用流程

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INBOX：本周需要完成的任务（周会里安排）
TODO：当天需要完成的任务（任何在预知的 TODO 里的工作当天无法完成的，都需要在 card 里解释原因）
DOING：当天正在做的任务（每人同时应该只有一个 card 在这里）
CHECK：当天完成了得任务（第二天检查的时候，若有未解决的问题，返回 TODO）
DONE：第二天检查后表示正式完成了的任务（每周结束后归档）
NEXT：所有未来要讨论的任务

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拥有自己的草原，一望无际，肥沃土地

你学的东西比别人好、快，你就接近了牛逼

奋斗者的通病，看着眼前的事儿，脑子被任务塞满，知识获取的渠道被堵塞了。这其中如何找到在你所面对的工作中获得超越所有人更好地知识源，就成了一个人塑造自己差异性的重要武器。

举个栗子：一个优秀的 Android 程序员，并不是不断扩充自己每天看新内容的地方，而是每天随着自己能力的提升在更新自己的获取内容的源头。从一开始到处看教程、StackOverflow，到开始关注特定开发者的技术博客、一些高质量的技术分享站、Github 库，再到后来定向关注几个人的文章和他们分享的东西。

RSS：关注那些时至今日还动笔头子的人，并从他们的知识关注网里不断挖掘你所关注知识中最「厉害」的人
- 知乎：不管我们现在我们怎么黑知乎变成天涯，里面还是有很多牛逼的人值得深挖。尤其在你关注的较为专业的知识里，你应该具有分别一个人是否有智的能力，如果没有，那你可能也还不需要看这群厉害的人的内容
- 简书：真心有一些写字儿的人可以关注
- Twitter、微博、Medium 的关注网
- 找符合自己能力区间的内容，少而精永远是上策
- 分类，分清楚自己要看啥
相关知识，最纯净的分享讨论社区
- 无论是老掉牙 BBS，还是各种新潮的社区
- 去找那些有技术积累，调性为不断优化好内容被凸显的社区
- 努力去成为分享者
- 其实色情网站论坛这方面一直做得最好
和高手聊聊天，问问他每天看啥
- 不耻下问，传统美德
最后也是最重要的，你要是懒，不爱学。就等着被淘汰吧！