10 招让你在会议上看起来聪明无比

开会会议| 2014-07-25

「开会」大概是上班族最讨厌的字眼之一，或许仅次于「加班」。我们必须花费很长的时间开会、安排开会的时间、预约会议室、准备投影片，甚至还得先开个「会前会」。一直以来不断有人想要降低会议对效率造成的伤害，例如亚马逊的创办人贝佐斯就曾经试过用「两个披萨」和「六页备忘录」的技巧来提高会议效率。

如果连企业的创办人、老闆都得想尽办法与会议搏斗，那麽一般的员工该怎麽办？在无法避免会议的情况下，要怎麽样在会议上让与会人士（例如主管和客户）对你有深刻的印象，觉得「哎哟这傢伙表现不错，感觉很聪明」？万一不小心神游太虚该怎麽扳回颜面，让自己显得很厉害？前一阵子在 Medium 看到这篇〈

10 Tricks to Appear Smart During Meetings（十个让你在会议中显得很聪明的妙招）〉，觉得还蛮有趣的，这篇看似戏谑的文章引起读者热烈讨论，连 Medium founder Evan Williams、知名流量成长骇客（现在是创投）Josh Elman 都推荐。

1. 画个文氏图（Venn diagram）

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文氏图听起来很厉害，但其实你我早就看过 N 次。作者 Sarah Cooper 说，重点在于你把图画出来了，那怕不是那麽准确都没关係，事实上，越不准确越好，因为这样一来在你放下白板笔前，同事们便会开始吵起来，争论到底该怎麽画这张图，此时你就可以轻鬆地躺回你的位子开始玩 Candy Crush。

画图这招真的很好用，那怕只是简单的画个十字也行。贾伯斯曾经画过两张很有名的图，一张是他重返苹果时，以「一般/专业用途」「桌上型/笔记型电脑」将产品线划分为四大类，作为苹果复兴计画的蓝图。另一张则是在 2007 年介绍 iPhone 时他称之为「Business School 101（商学院入门）」等级的图，将市面上的手机以「聪明/不聪明」、「易用/难用」作为区分——当然，iPhone 被放在「最聪明」、「最好用」的位置。（可参考下方影片 3:55 处）

2. 把百分比转换成分数

如果有人在报告的时候说「大约 25%」的使用者会点击这个按钮，你得赶快附和：「所以是四分之一。」并且做笔记，这时所有人都会点头，暗自对你厉害的数学能力感到印象深刻。

Medium 上有人对这个小撇步感到不以为然，觉得这只会让你显得很蠢，但也有人说，人们在印度很常使用这样的技巧。

~~Well，在台湾这是小学等级的数学。如果你还是想这麽做，最好别算错。~~

3. 鼓励大家「退一步来看」

这招使用的时机是，当整个会议进行到某个充满各种意见、数据、里程碑数字⋯⋯大家吵个不停，这时你可以说：「各位、各位，我们可以往后退一步来看吗？」这时候保证大家会把头转过来看着你，你得赶紧接着说：「我们到底想要解决什麽问题？」Boom！你又为自己赢得了一小时「看起来聪明极了」的时间。

4. 频频点头并且不断写笔记

永远带着笔记本（还有笔）。拒用科技产品会为你赢得尊敬。试着在会议中写下每一句话中的某个字，过程记得要不时点头。万一有人问说你是不是在记录，赶快说：「喔不，这只是我个人的笔记。应该要找个人做纪录才对。」恭喜！你刚救了自己，替自己躲过了当会议记录的差事，或是其他所有多馀工作——如果这招管用的话。

5. 重複工程师说的最后一件事，而且要慢．慢．说

注意是不是有工程师在会议室，有的话记住他的名字。会议期间他可能都很安静，但是请注意，如果他开始发表意见时，往往会说出一些很聪明的见解，当他说完这些神圣的词彙之后，记得要接着说：「让我重複一次。」（这时候前面提到的笔记就派上用场了！）然后一字不漏地重複一次——用很慢、很慢的速度讲。这下子，他的聪明才智就会被错误地转到你身上了。

~~只是千万要记住，是错误地转换，你不是真的变聪明。~~

6. 不管那是啥，都问：「这个可以规模化吗？」

确认你们在讨论的事情是不是能被规模化很重要。即便根本没有人知道那到底是什麽意思，但这是一个很通用的问题，而且往往能把工程师逼疯。

7. 站起来在会议室踱步

当某人在会议中突然站起来开始绕着会议室踱步，难道你不会立刻对他充满敬意吗？我知道我会。这样做需要相当大的勇气，然而一旦成功了，你立刻会显得聪明无比。环抱双臂、走一圈、走到角落将背靠着牆、做个深呼吸、充满沉思意味的叹息。相信我，在场所有人都会「吓屎」吓到参不透你在想什麽。

如果你是大学生，跟同学开会的时候可以试试看这招。

8. 「抱歉，可以回到上一页吗？」

「抱歉，可以回到上一页吗？」这绝对是简报者最不想听见的一句话。简报进行到哪裡并不重要，但会立刻让人觉得你比在场任何人都更专心在听，因为你表现得像是即将指出一个超级厉害但大家却都漏掉的要点。万一不知道该说什麽怎麽办？你可以说一句像是「我不太明白这些数字是什麽意思」的话，然后再躺回去你的椅子。这下你几乎就要在整场会议中都显得睿智无比了。

9. 离席接听电话

你可能不敢离开会议室去接电话，因为怕大家觉得你没把会议摆第一。但是很有趣的是，如果你真的离席去接一通「很重要」的电话，他们会了解你是多麽地忙碌、多麽地重要。他们会想：「拜託，这场会议这麽重要耶，如果他还有比这个更重要的事，那我们最好别去烦他。」

~~我看了两次才确定作者不是写「那我们最好让他捲铺盖走路。」~~

10. 开自己玩笑

如果有人问你怎麽想，但老实说你脑中一片空白，过去一小时压根没听进去一个字，就幽默地说：「过去一小时大家讲的话我一个字也没听进去。」人们喜欢自嘲式的幽默。你可以说：「太棒了我要用这位律师来打我的离婚官司！」或是「噢老天我真希望自己挂了。」人们会大笑、会讚美你的诚实、考虑联络人资部门，但最重要的是，他们会觉得你是现场看起来最聪明的傢伙。